Referat fra styremøte 3. desember

Styremøte i VIB torsdag 03.12.09Til stede: Erlend Kiledal,Nikolai Omdahl, Chrisoffer Coward, Leif Inge Thormodsæther, Wenche Drange, Julie Fossum, Elise Olsen, Erik Wraalsen, Jørund Fjærbu, Margrete Høgetveit
Sak 1:Oppsummere høsten
5 lag i seriespill pluss nystartet jentelag i samarbeid med Embla-prosjektet i Bandyforbundet. Utviklingskonsulent Andre Kopperud har vært på skolebesøk og promotert det nye jentelaget. Dette har også resultert i flere guttespillere. Åpen hall lørdag 24 oktober som et ledd i rekrutteringen av nye jenter. Ca 45 nye og gamle spillere i alder 12-16 år, gutter og jenter.”Nattcup” for alle lagene i klubben fredag 9/11 fra kl 20-24. Ca 60 deltakere.
Herre B-lag: Stor trivsel på treningene, gøye kamper.
Gutt:10-11 spillere. Ting fungerer greit.
Smågutt: 22 spillere på treningene. Et ønske om flere voksne i hallen.
Herre A-lag: 3 nye spillere. Fire treninger i uka. Egentrening utenom. Sosiale ting sammen. Har hatt et samarbeid med KIA(kompetansesenter for idrett i Agder). Fått hjelp av Stig til basistrening, idrettspsykologi v/Rune Høigård, Kosthold og ernæring v/Solveig Pedersen. Økonomisk støtte fra Bandyforbundet til dette.
Damelag: 17 medlemmer, ting fungerer greitJentelag: 17-18 spillere på treningene. De ønsker seg mål i samfunnshuset. Trenger at foreldrene kommer på banen.
Ny dommeransvarlig: Yngvar Kiledal, koordinerer dommerne i klubben. VIB takker Marius Vabo Andreassen for innsats med dette vervet de to foregående sesongene6 stk har vært på dommerkurs i Arendal. Eivind Ilebekk, John Lennartsson, Jan Håvard Hals, Anders Høgetveit, Alf J. Tapper, Sondre AksnesFra før har vi Ekta Nordnes, Jonas Vesterhus og Martin Andersen som har dommer 1 kurs, Marius Vabo Andreassen har dommer 2 kurs og Georg Engstrand har dommer 3.Klubben har nå bestilt nye dommertrøyer fra Agder Bandykrets til de som ønsker å dømme i denne sesongen.
Trenerkurs i Arendal tidligere i høst: Kari Toreskaas, Elise Olsen, Ekta T Nordnes, Erlend Kiledal,, Nicolai Omdahl, Jonas Vesterhus, Lars Fredrik Kile.
Økonomien: 59 000kr i kassa. Det ventes en faktura fra G-sport på utstyr og drakter som er anskaffet.Det er betalt kr 14.000 i serieavgift til Agder Bandykrets. Dommerhonorar for hver kamp er også en betydelig utgift for klubben.Klubben kan sponse hvert lag som skal på turnering med ca 4500 kr. Utover dette må turneringer finansieres ved egeninnsats eller dugnad som laget organiserer selv.
Klubbtøy: Elise og Erik har organisert design og forhandlet fram prisavtale med leverandør. Tøy avtale: K2 WORK.Klubben har en viss inntekt på dette.Utstyrsavtale: Globall sport, (Exel, Canadien, Zone) med G-sport Sanden Senter som lokal forhandler.Sak 2: Strategi framoverUtviklingskveld avtalt mandag 11.januar kl.17-21, både foreldre og spillere. Knut Arild Knutsen kommer.Tema:Alle lag trenger tydeligere oppmann/fadder funksjon.
VIB må bidra i kretssammenheng når klubben er blitt så stor.
Det er ønskelig at en gruppe voksne tar på seg ansvaret for å skaffe sponsorer.Reklame på vant, reklame på drakter.Behov for en person som kan følge opp og søke økonomisk støtte innen gitte frister gjennom året.Det bør settes av tid til å snakke om hvilke verdier klubben står for og få dette ned på papir.Viktige datoer:-Onsdag 6.januar. Foreldremøte. Samling etterpå med de som er der fra styret.-Mandag 11.januar. Utviklingskveld kl. 17-21-Onsdag 20.januar. Styremøte-Onsdag 17.februar. Årsmøte.Sak 3: EventueltJørund kaller inn til et møte med alle trenere/lagledere for å drøfte hvordan de forskjellige lagene bør samarbeide fremover.
Referent: Margrete Høgetveit