Referat fra styremøte 20.01.2010

 
Styremøte i VIB 20.01.10
 
Tilstede: Jørund, Julie, Elise, Wenche, Christoffer og Margrete
 
1.Utvikle klubben
a. Utviklingskveld 11.januar.
Vi gjkk gjennom tiltaksplan som kom opp i forbindelse med utviklingskvelden.
 
Det viktigste framover er bedre og større struktur i klubben og flere trenere.
 
b. Strukturdokument.
Styret gikk gjennom et utkast til en Håndbok for VIB. Håndboken er tenkt å inneholde:
-organisasjonsplan
-stillingsinstrukser for hver funksjon/verv i klubben.
-oppgavebeskrivelse av hvordan ulike oppgaver utføres.
 
Det er viktig for klubbens struktur og fremtid at dette kommer i skriftlig form, og at oppgavene fordeles på flere personer.
 
Jørund tar håndboken med til utvidet valgkomite som møtes i 21.01.
Det må dannes en arbeidsgruppe som jobber frem dette dokumentet.
 
Valgkomiteen må bistå med å skaffe folk til dette.
 
 
2.Forberede årsmøtet
a. Sted/dato: Onsdag 17.10 kl.19.00
Wenche bestiller samfunnshuset to timer
 
b. Innkalling: Jørund sender ut innkalling i morgen og legger ut på web.
 
c. Saksliste: Jørund setter opp forslag til neste styremøte som er torsdag 11.02 kl.18.45 hos Jørund.
 
d. Årsmelding 2009: Styret gikk gjennom 2009 og satte opp punkter som må være med i årsmeldingen. Jørund skriver utkast og sender på sirk i styret.
 
e. Årsregnskap 2009: Wenche avslutter regnskapet og får det revidert før årsmøtet. Forslag å justere kontoplan.
 
f. Budsjett 2009: Jørund må lage utkast til 11.02
 
g. Valg: Jørund har kalt inn utvidet valgkomite 21.01
 
3 Eventuelt
Ang. Klubbtøy: Usikker på økonomien her. Prosjektet har uansett vært positivt for klubben. Eventuelt underskudd må tas av klubbkassa.
 
Kiosksalg:
Damelaget tar kiosksalg 06.02 i Torridalshallen. Overskuddet går til damelaget.
A-laget ordner kaffe og sjokolade til salg 13.02