Styremøte, VIB 19.03.09

Styremøte 1 VIB 19.03.09
 
Til stede: Christoffer Coward, Julie Fossum Andersen, Jørund Fjærbu, Wenche Drange,Elise Olsen, Margrete Høgetveit

Sak 1: Søke kommunen om midler
Jørund sørger for å søke før 1.april.
-Midler til barne-og ungdomsorganisasjoner.
-Søknad om tilskudd til kurs. Julie har vært på trenerkurs. Rune og Marius har vært på dommerkurs trinn 2.

Sak 2: Los Fondet
Ekta har søkt i slutten av februar. Julie følger opp at dette blir gjort hver måned framover.

Sak 3: Grasrotandel
Klubben er registrert på grasrotandel. Anders legger ut på hjemmesida og forum at VIB er registrert her. En oppfordring til alle som tipper at de må merke av VIB på kupongen.
Det sendes også hjem informasjon om dette til foreldrene på kontingentbrevet.

Sak 4: Søknad sommertrening
Vi må søke kommunen om treningstid i sommer. Vågsbygdhallen er ønsket men den skal pusses opp. Odderøyahallen er neste alternativ. Vi søker om følgende:
Fram til og med uke 24: 3 timer hver torsdagskveld.
Uke 25 og 26: 1,5 t. i uka
Uke 32 og 33: 1,5 t. i uka: Åpen hall for de som har lyst.

Sak 5: Halltid til høsten
Kommunen sender en invitasjon til det i løpet av april. Antall lag i seriespill er viktig for å få tildelt mye halltid. Det er planer om å dele G15- laget i to. Jørund skriver en søknad, trekker hovedtrener Eril med her. Sender søknaden rundt til høring i styret.

Sak 6: TV boden cup
22.-24. mai i Fredrikstad. Alle fire lag er påmeldt. Påmeldingsavgift er betalt. Må sende ut en faktura på 400kr som gjelder som bindende påmelding. Turen vil koste ca 1000-1200 kr pr.pers.(reise,opphold,mat)
Spørsmål om sykdom/matallergi hos deltakerne bør komme fram på påmeldingsskjemaet.
Ansvar for mat: Julie, Christoffer og Rune har en komite. Julie har ansvar for å finne dato og kalle inn til komitemøte. Jørund vil være med.
Frokost er med i prisen. Alle kan smøre niste ved frokosten. Komiteen har ansvar for to middager(grilling?) Har vi tilgang på kjøkken?

Sak 7: Dugnad veirydding
Veirydding Brennåsen-Gartnerløkka onsdag 29.april. Alle medlemmer må møte. I tillegg trengs det 6 voksne. Lapp om dette må ut på en trening. Må også legges ut på hjemmesida.

Sak 8: Cup Arendal
25.-26.april for Smågutt og Junior Herrer. VIB er interessert i å delta med et lag i hver klasse. Mer info følger. Lagene må organisere dette selv. 1500 kr pr lag.

Sak 9: Embla
Innebandy utviklingsprogram for jenter. Julie, Elise og Ekta har sendt søknad om å bli med. De har ikke fått svar enda. Bør sende en henvendelse på nytt. Samling første helg etter påske.

Sak 10: Trenere
VIB trenger flere trenere, særlig jentelaget. Hvis G15-laget skal splittes trengs det også trenere her. Spillere fra A-laget utfordres til å stille som trenere.Kan det gå på rundgang?
Jørund og Christoffer kaller inn trenere til trenersamling.

Sak 11: Kontingent Brev
350 pr halvår. Brev sendes ut omtrent samtidig med invitasjon til cupen.
Informasjon om grasrotandel og dugnad skrives her.

Sak 12: Shampo rester
Prisen settes ned til 300 kr pr pakke. Hvis spillerne klarer å selge den til 500 kr så har de tilskudd til cupen. Dette er frivillig. I tillegg får de 100 kr i avslag på cupen.

Sak 13: Purring shampopenger
Wenche sender purring til de som ikke har betalt. De som har returnert pakken får en regning på 200kr.

Referent: Margrete Høgetveit